株式会社東根新電元（以下「当社」といいます）は、氏名、住所、会社名、メールアドレス、電話番号などにより特定の個人を識別し得る情報及び個人識別符号（以下「個人情報」といいます）を適切に管理する事は当社の重要な責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規定等を遵守し、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

当社は、個人情報及び匿名加工情報の取扱いに関し、「個人情報保護に関する法律」（個人情報保護法）、その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

当社は、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための社内規定及び責任者を整備し、個人データを適切に取扱います。当社は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又はお客様の個人情報を取り扱う必要がなくなった際には、速やかにお客様の個人情報を破棄します。

当社は、個人情報を取り扱う役員および従業者等に対して、個人情報保護のための教育・周知をはかってまいります。

当社は、当社Webサイト、展示会等の各種イベント、お取引などを通し、個人情報を取得する場合があります。個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目（氏名、住所、会社名、所属部署、役職名、メールアドレス、電話番号等）、利用目的、苦情・お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

当社は、提供を受けた個人情報を、「個人情報の利用目的」の範囲で利用します。但し、ご本人の個人を特定せずに、提供サービスの向上、業務改善等に向けた統計データを集計するために利用する場合があります。

「個人情報の利用目的」

1.　お取引先の個人情報

　　・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

2.　当社へ入社を希望される皆様の個人情報

　　・連絡、情報の提供および採用選考

　　・入社を希望される方向けの当社Webサイトの改善

3.　その他

　　・連絡、対応管理、関連資料の送付等

　　・個人情報を取得する際に明示した目的

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがあります。

1.　法令に基づく場合

2.　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

3.　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

4.　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、お客様が確認、訂正を希望される場合、合理的な範囲で迅速に対応致します。

当社では、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において第三者に業務委託することがあります。第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理措置が図られるようにします。

当社は、取得した個人情報を上記の利用目的の範囲において次の通り共同利用することがあります。

1.　対象情報：氏名、住所、会社名、所属部署、役職名、メールアドレス、電話番号、ファックス番号

2.　利用者の範囲：当社グループ会社

3.　共同利用の責任者：株式会社東根新電元